Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumajärjestäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja luovaa tapahtumajärjestäjää liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta, mukaan lukien yritystapahtumat, konferenssit, messut, juhlat ja muut tilaisuudet. Tapahtumajärjestäjänä työskentelet tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että tapahtumat sujuvat saumattomasti ja ylittävät odotukset.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä ja kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti. Sinulla tulee olla silmää yksityiskohdille, vahvat viestintätaidot ja kyky ratkaista ongelmia nopeasti. Kokemus tapahtumien järjestämisestä ja projektinhallinnasta on tärkeää, ja arvostamme myös luovaa ajattelua ja kykyä tuoda uusia ideoita tapahtumakonsepteihin.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu tapahtumien aikatauluttaminen, budjetointi, tilojen ja palveluntarjoajien varaaminen, markkinointimateriaalien suunnittelu ja jakelu, sekä tapahtumien koordinointi paikan päällä. Lisäksi vastaat tapahtumien jälkeisestä arvioinnista ja palautteen keräämisestä, jotta voimme jatkuvasti kehittää toimintaamme.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja innostavassa ympäristössä, jossa pääset toteuttamaan luovuuttasi ja vaikuttamaan suoraan asiakaskokemukseen. Jos olet energinen, idearikas ja nautit ihmisten kanssa työskentelystä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien suunnittelu ja aikataulutus
- Budjetin laatiminen ja seuranta
- Yhteistyö asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa
- Tilojen ja palveluntarjoajien varaaminen
- Markkinointimateriaalien suunnittelu ja jakelu
- Tapahtumien koordinointi paikan päällä
- Tapahtumien jälkeinen arviointi ja raportointi
- Tiimin johtaminen ja tehtävien jakaminen
- Lupien ja viranomaisasioiden hoitaminen
- Riskienhallinta ja turvallisuusjärjestelyt
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja tiukkojen aikataulujen puitteissa
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Hyvä IT-osaaminen (esim. Office, tapahtumahallintaohjelmistot)
- Projektinhallintataidot
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön
- Soveltuva koulutus (esim. tapahtumatuotanto, markkinointi)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisessä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit, jos tapahtumassa ilmenee yllättävä ongelma?
- Miten varmistat, että tapahtuma pysyy budjetissa?
- Miten lähestyt tapahtuman markkinointia?
- Mikä on ollut haastavin tapahtuma, jonka olet järjestänyt?
- Miten mittaat tapahtuman onnistumista?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten kehität itseäsi tapahtumajärjestäjänä?
- Miten varmistat tapahtuman turvallisuuden?
